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Android平板版Office评测:界面繁杂影响用户体验

2019-06-13 12:19

  导语:上周,微软发布了大家期待已久的OfficeforAndroid应用。尽管只是预览版,但意味着Office应用距离登陆Android平板又近了一步。Infoworld网站发现,尽管OfficeforAndroid应用功能还算齐全,但界面并未针对Android平板进行优化,一些功能菜单很难找到,直接影响了用户的使用体验。该网站指出,除非微软在正式版中对界面进行改善,否则Office很难敌过Android平板上诸多优秀的办公软件应用。

  虽说晚了四年,但微软终于还是将Office办公套件推向了Android平板。

  上周,微软发布了针对Android平板电脑的Word、Excel、PowerPoint预览版。事实上,早在去年11月,微软便已面向少量早期用户发布了OfficeforAndroid预览版。只不过现在,任何使用安装了Android4.4及之后版本的7英寸及以上平板用户,都能通过PlayStore下该应用程序了。

  OfficeforAndroid完全免费,不过用户需要使用Microsoft账户登录,否则只能使用最基本的文档浏览功能。

  OfficeforAndroid还处于“预览”阶段,正式版尚未推出。不过就目前来说,该应用给人的感觉已相当完整。,通过它,不难想象最终版应用讲给用户带来怎样的体验。

  OfficeforAndroid预览版应用的界面,简直可以用一个“乱”字来概括。

  笔者发现,微软并没有专门针对Android平板对界面进行优化。尽管微软Office的界面也很有吸引力,但感觉并不适合Android平板。

  首先,OfficeforAndroid应用的界面并不直观。例如,当用户首次打开某一文档的时候,它会跳出“用微软账户登录”或“跳过此步骤稍后再登录”的选择。

  问题是,一旦用户选择了“跳过”,就会发现到后面应用程序根本无法使用。但是,如果用户想用微软账户登录,又会发现视线范围内压根没有登录的菜单选项。

  要想在此时登录微软账号,用户需要要点击“打开其它文档”。随后界面会跳转到另一个页面,上面有设置选项。

  另外,Word、Excel、PowerPoint应用应用都包含顶部菜单栏,在上面用户可执行“文件”、“主页”、“插入”等操作。点击其中任一个标签,就会在下方(当前文档)表面跳出各种相关选项。

  问题又来了,当用户点击“文件”的时候,会跳转到另一个空白页面,就像刚才登录微软账号的页面一样。

  另外,一些基本的功能选项被隐藏在很难发现的地方。例如,如果用户想打印文档,必须退出编辑界面,进入“文件”“打开其它文件”页面,然后选择打印。

  如果用户想复制、粘帖或删除幻灯片,必须先点击幻灯片编辑界面左侧的缩略图,长按该缩略图,调出上述功能选项。

  诸如此类不方便的地方还有很多。通过上述几个简单例子大家应该也能了解,OfficeforAndroid应用并未Android系统特别优化。简单地说,就是使用体验并不很好。

  虽然界面让人略感不满外,但OfficeforAndroid应用倒是为平板用户提供了大量可用功能(前提是用户得先注册一个微软账户)。

  在Word应用里,用户会发现完整的插入和编辑表格、图片、线条、标题、评论、页脚、批注功能。

  在Word里调整行列和进行拼写检查也都非常简单。而微软的TrackChanges功能能让编辑更加流畅,尽管它的界面也有些混乱。

  Word应用里的文字查找和替换功能用起来也很方便简单。呃,查找的过程也许有些缓慢,但准确率十分高,绝不会让用户失望。

  Excel应用提供用户在编辑电子表格时想要的一切,包括完整的函数、格式化、排序,及插入表格、图片、形状的功能。

  PowerPoint也是如此,用户想要的所有工具都能在应用里找到。除了令人印象深刻的诸多模板外,应用程序还提供加载布局选项和幻灯片抓换功能。

  不过,OfficeforAndroid里的Word、Excel和PowerPoint缺乏在线协作、自动保存和同步,这意味着用户无法同时在多个不同设备上编辑同一个文件。

  此外,除了微软自家的OneDrive外,OfficeforAndroid仅与Dropbox这一款云服务进行了整合。与其它Android办公软件提供的广泛的云存储选项相比,还是差远了。

  如果微软在四年前发布OfficeforAndroid应用,那一定令人印象深刻。但问题是,现在Android平板可用的办公软件已如此之多,而且每一款都很出色。

  Android平台最好的办公套件是OfficeSuite8高级版。它不仅提供和OfficeforAndroid一样的功能,还提供更广泛的云存储选项,支持以多种格式保存文件,支持PDF查看、编辑,支持密码保护。

  总的来说,微软新推出的针对Android平板的Officeyi能够用程序也还不错,不过,除非是死忠的微软Office用户,否则在Android应用商店里一定能找到比它更好的选择。

  对微软来说,重要的不是为用户提供已有的东西,而是要能给用户带来别的办公软件无法提供的使用体验。

  因此,笔者认为,除非OfficeforAndroid正式版发布的时候能有显著改进,否则很难赢得Android平板消费者的心。